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工程合約管理最前線-收發文管理

September 13, 2016

合約管理是否有落實,就先看工地現場收發文有沒有做好管理」,這是非常簡單卻很容易被忽略的關鍵要件,很多人的刻板印象覺得:「收發文」應是公共工程才比較會接觸的文件,但處於法律素養越來越高張的時代,做好日常收發文管理已經是企業必備的管理基礎。

 

 

坊間雖然不乏公文管理系統相關產品,但是一般工地不會需要那麼專業複雜的系統功能,因此我們將基本的收發文需求與工程管理系統直接結合,這樣的好處是函文書件與工程進度可以緊密接軌,送審歷程鉅細彌遺無須特別整理統計,比較可惜的是:往往老闆都要是已經承受到履約爭議時苦無證據的損害,才會開始體悟到證據保全的重要性。

 

除此以外,小編也有聽到很多主辦工程師的心聲:「我也知道要發文主張啊!但就是不知道要怎麼寫?」是的,除了寫作能力是一個大問題之外,就法律層面的考量下,怎麼用字遣詞與需要主張的重點,如何下筆的確是頗令人頭痛,因此,在系統設計中我們也特別建立函文範本,使用者只要依情境就可以輕鬆選擇範本修改,透過線上簽核及智能跟催我們才有可能開啟隨心所欲的工作實現~

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