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September 13, 2016

合約管理是否有落實,就先看工地現場收發文有沒有做好管理」,這是非常簡單卻很容易被忽略的關鍵要件,很多人的刻板印象覺得:「收發文」應是公共工程才比較會接觸的文件,但處於法律素養越來越高張的時代,做好日常收發文管理已經是企業必備的管理基礎。

坊間雖然不乏公文管理系統相關產品,但是一般工地不會需要那麼專業複雜的系統功能,因此我們將基本的收發文需求與工程管理系統直接結合,這樣的好處是函文書件與工程進度可以緊密接軌,送審歷程鉅細彌遺無須特別整理統計,比較可惜的是:往往老闆都要是已經承受到履約爭議時苦無證據的損害,才會開始體悟到證據保全的重要性...

August 25, 2016

公共工程在履約過程當中,雖然有三級品管、政府採購法等程序上的監督與規範,但是,若甲乙雙方甚至加上專管第三方,彼此間還以「口頭溝通」所謂的「工程慣例」然後達成某種「協議」的話,最後走上「履約爭議」是必然的結果。

以本公司自身經歷的專案為例,專案基本資料如下:

公共工程:xx辦公大樓建築工程

工程造價:約9億1仟8佰萬

本專案撇除預算編列存在重大問題不談,光是材料設備與施工送審過程堪稱「繁文縟節」不為過,工程進度也因而大受影響,由於經歷了多場公共工程後得到經驗教訓,於是特別注重適時提出工程聯絡單、發文用字遣詞、必要發文時間點與送審歷程紀錄,因此...

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怎麼選擇適合的專案管理系統?

September 6, 2016

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